來(lái)源;會(huì)計(jì)文苑
今年年初,我司共接受了五次稅務(wù)檢查,幸好都沒(méi)有出現(xiàn)非正常的情況。這也是我工作以來(lái),第一次在間隔如此短的時(shí)間里,配合接受如此密集的稅務(wù)檢查。所以感觸頗多,在這里跟大家做一些分享。稅務(wù)檢查就我的理解主要是指各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人的納稅情況及相關(guān)經(jīng)營(yíng)狀況的檢查。稅務(wù)機(jī)關(guān)是指各級(jí)地方稅務(wù)局、各級(jí)國(guó)家稅務(wù)局以及有稅收征管權(quán)的各級(jí)海關(guān)、財(cái)政部門。按照稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的目的不同我把它分為兩類:一類是由稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查部門所進(jìn)行的稽查,主要是只對(duì)公民舉報(bào)、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦或有關(guān)部門轉(zhuǎn)來(lái)的有偷稅行為或偷稅嫌疑的,納稅申報(bào)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況有明顯不符的納稅人及有普遍逃稅行為的行業(yè)等的檢查;另一類是指有各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的經(jīng)管部門針對(duì)納稅人的涉稅事項(xiàng)及日常稅務(wù)工作所進(jìn)行的檢查。以上兩種情況我司都有涉及。如:年初我司分別接受了廣州市國(guó)家稅務(wù)局中區(qū)稽查局、廣州市地方稅務(wù)局第五稽查局的檢查就屬于前一類;接受廣州市地方稅務(wù)局天河征收管理分局、廣州天河區(qū)國(guó)稅局稅政科及第二管理分局的檢查就屬于后一類。那么這么多種情況及這么多單位的檢查,我們?cè)撊绾螒?yīng)對(duì)呢?以下是我個(gè)人的幾點(diǎn)建議:
一、準(zhǔn)備充分。財(cái)務(wù)人員在接到稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查通知時(shí)不要驚慌失措,而應(yīng)該側(cè)面調(diào)查、充分準(zhǔn)備、有的放矢。首先我們?cè)诮拥酵ㄖ髴?yīng)清晰記錄本次檢查的內(nèi)容、要提供的相關(guān)資料、人員并且委婉的打探本次檢查的目的、事由。還可以通過(guò)自己熟悉的相關(guān)人員打探檢查的級(jí)別、尺度、人員數(shù)量名單等等其他相關(guān)的信息,一般上門檢查的人員至少有兩人以上。對(duì)于要求提供的資料一定要如數(shù)準(zhǔn)備,缺一不可;如果有暫無(wú)法方便或及時(shí)提供的資料應(yīng)想好一個(gè)充分有效的解釋。另外,要做好檢查的清場(chǎng)、接待布置。對(duì)于辦公室平時(shí)隨意放置的對(duì)檢查可能會(huì)有負(fù)面影響的東西應(yīng)即刻清除。準(zhǔn)備一個(gè)“干凈”的接待室,比如:年初在接受天河國(guó)稅局稅政科的檢查中,因?yàn)闀?huì)議室門外有一摞科密緩速器公司的宣傳資料,而引起我一番不必要的解釋。對(duì)檢查中需要問(wèn)及的人員也應(yīng)及時(shí)聯(lián)系。
二、沉著應(yīng)對(duì)、熱情接待。對(duì)于即將上門的檢查人員,可以事先給一個(gè)電話,如對(duì)方路況不熟,要細(xì)心講解公司位置、如何到達(dá),也可以告訴對(duì)方我們派車來(lái)接等之類的客氣話。到達(dá)后當(dāng)然少不了一些禮貌用語(yǔ)。落座之后,根據(jù)檢查人員的要求一一呈上相關(guān)資料,對(duì)檢查無(wú)關(guān)的資料切忌呈上,以免“畫蛇添足”。對(duì)于資料的擺放也應(yīng)有所講究,對(duì)于一般性的資料應(yīng)放在檢查人員的順手邊或醒目的地方,而對(duì)于數(shù)量較多里面又有一些可能會(huì)引起一些麻煩的資料應(yīng)隱含其中不要過(guò)于暴露。因?yàn)闄z查人員的時(shí)間也是有限的,對(duì)于數(shù)量較多的資料不可能一一查證,如:記帳憑證可以只擺放一個(gè)月或幾本放臺(tái)面,其他可以全部放到一邊。檢查人員因?yàn)闀r(shí)間有限,加上看到這么多憑證,一般只會(huì)抽查一部分,如果我們擺放的位置較好就只會(huì)抽到對(duì)我們有利的憑證。在抽查的同時(shí)可能還會(huì)向我們提問(wèn),這就要求我們冷靜應(yīng)對(duì)、隨機(jī)應(yīng)變,有些問(wèn)題可以根據(jù)事先得知的本次檢查的相關(guān)信息預(yù)先相好答案。回答問(wèn)題一定要語(yǔ)句清晰、干凈利落、謙虛謹(jǐn)慎。對(duì)于所回答的問(wèn)題我們也可以做一些試探性的提問(wèn),以便掌握狀況、“知己知彼”。對(duì)于檢查人員就本次檢查所做的評(píng)價(jià)及改進(jìn)措施要認(rèn)真記錄,以便及時(shí)跟進(jìn)。
三、及時(shí)跟進(jìn)、虛心改進(jìn)。檢查結(jié)束后,我們不能隨檢查人員一走了之,當(dāng)然事實(shí)上也不可能。對(duì)于需要改進(jìn)的地方或需要補(bǔ)充的資料要盡快落實(shí)。保持與檢查人員的聯(lián)系,以便了解檢查進(jìn)度,萬(wàn)一出現(xiàn)不利的情況下可及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
四、以上三點(diǎn)建議,是建立在一個(gè)大的基礎(chǔ)上就是平常的功課一定要做足。如:保持與專管員等一切可以接觸到的對(duì)我們的工作有利的相關(guān)人員的良好關(guān)系,不要“書到用時(shí),方恨少”。還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的自身學(xué)習(xí),熟練掌握稅收政策法規(guī)及稅收管理的相關(guān)工作流程。要把稅務(wù)機(jī)關(guān)當(dāng)作辦稅人員的第二個(gè)辦公場(chǎng)所。另外,加強(qiáng)與其他公司辦稅人員及中介機(jī)構(gòu)的交流,有利于拓寬實(shí)務(wù)操作視野。
總之,應(yīng)對(duì)稅務(wù)檢查的工作是一項(xiàng)有定風(fēng)險(xiǎn)的細(xì)致的工作,只要我們沉著、謹(jǐn)慎、細(xì)心、積極的面對(duì),就能夠盡可能把不利情況排除在外。只有這樣,我們面對(duì)稅務(wù)檢查,才可以說(shuō)已準(zhǔn)備好了。